Проверка сметной документации

Раздел применяется при реализации объектов капитального строительства в Краснокаменске и Забайкальском крае в условиях бюджетного финансирования и закупок по 44-ФЗ. Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком для процедурного контроля сметных расчётов на этапах формирования НМЦК, подготовки документации к экспертизе и прохождения финансового и ведомственного контроля.

Перечень процедур раздела

• проверка сметной документации без внесения сведений в ЕГРЗ — для фиксации замечаний и уточнения сметных расчётов в составе проектного пакета;
• проверка сметной документации с внесением сведений в ЕГРЗ — для оформления результата в случаях, когда требуется регистрация сведений о сметной стоимости в установленном порядке;
• проверка смет на проектно-изыскательские работы — для контроля корректности расчётов стоимости ПИР при планировании и размещении закупок.

Основания для применения

• подготовка проектной и сметной документации к экспертному рассмотрению в составе процедур экспертизы;
• формирование, обоснование и уточнение НМЦК при закупках работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту;
• корректировка сметных расчётов при изменении проектных решений, объёмов работ и исходных данных;
• повторное экспертное рассмотрение сметной части при устранении замечаний, полученных по результатам экспертизы и проверок;
• представление материалов при финансовом контроле и ведомственных проверках, включая контроль со стороны казначейства и контрольно-счётных органов.

Исходные данные и материалы

• сметная документация по объекту капитального строительства (локальные сметы, объектные сметы, сводные расчёты в составе представляемого комплекта);
• ведомости объёмов работ и расчётные обоснования, используемые при формировании сметной стоимости;
• проектные решения и исходные данные, влияющие на состав работ и применяемые ресурсы;
• материалы инженерных изысканий (при их наличии) в части влияния на объёмы работ и технические решения;
• исходно-разрешительная документация, технические условия и иные исходные сведения заказчика, используемые при подтверждении состава работ.

Причины возврата материалов

• несоответствие состава сметных расчётов представленному комплекту проектных решений и ведомостям объёмов работ;
• применение сметных нормативов, индексов и коэффициентов без процедурного обоснования либо с использованием неактуальных значений;
• ошибки в объёмах работ, дублирование позиций и арифметические несоответствия в расчётах стоимости ресурсов;
• отсутствие подтверждающих материалов по стоимости оборудования и материалов, используемых в смете;
• несогласованность сметной части с изменёнными проектными решениями при корректировке документации и при повторном экспертном рассмотрении.

Использование результатов процедуры

Результаты применяются заказчиком и (или) техническим заказчиком при утверждении сметной документации в составе проектного пакета, при обосновании НМЦК и формировании закупочной документации, а также при представлении материалов в рамках финансового и ведомственного контроля. При повторном экспертном рассмотрении результат используется для подтверждения устранения замечаний и фиксации корректировок сметных расчётов в составе документации, направляемой в органы экспертизы.

В Краснокаменске и Забайкальском крае материалы раздела используются для последовательного выбора применимой процедуры проверки сметной документации и сопоставления состава сметных расчётов с проектными решениями на этапах проектного, контрактного и финансового цикла, включая устранение повторяющихся замечаний по результатам экспертного рассмотрения.